Списание просроченных медицинских изделий — одна из самых распространенных проблем медицинских учреждений. Даже крупные клиники регулярно сталкиваются с ситуациями, когда на складе обнаруживаются неиспользованные шприцы, перевязочные материалы, дезинфицирующие средства или средства индивидуальной защиты с истекшим сроком годности.
Каждая такая ситуация приводит к прямым финансовым потерям. Кроме того, использование продукции с истекшим сроком годности может повлечь нарушения требований законодательства и претензии со стороны контролирующих органов.
Разберем основные причины списаний и способы их предотвращения.
Почему медицинские изделия становятся просроченными
Чаще всего проблема возникает не из-за большого количества закупок, а из-за отсутствия системы учета и контроля.
Основные причины:
- закупка товаров «про запас» без анализа фактического расхода;
- отсутствие регулярной инвентаризации;
- неправильное размещение товаров на складе;
- отсутствие контроля сроков годности;
- закупка продукции у разных поставщиков небольшими партиями;
- хранение товаров в разных подразделениях без единой системы учета.
Особенно часто списываются:
- медицинские перчатки;
- перевязочные материалы;
- одноразовая медицинская одежда;
- шприцы и иглы;
- антисептики и дезинфицирующие средства.
Для снижения рисков рекомендуется вести учет по всем категориям медицинских расходников.
Принцип FIFO — главный инструмент борьбы со списаниями
В большинстве современных медицинских учреждений используется принцип FIFO (первый пришел - первый ушел).
Его суть проста:
Первыми используются товары, которые поступили на склад раньше.
Для этого необходимо:
- размещать новые поставки за уже имеющимися остатками;
- маркировать партии датами поступления;
- регулярно проверять сроки годности.
Такой подход позволяет значительно сократить объемы списания продукции.
Формируйте страховой запас правильно
Распространенная ошибка — закупка большого объема товаров на несколько лет вперед.
На практике выгоднее поддерживать страховой запас на 1–3 месяца работы клиники.
Для категорий с высоким оборотом рекомендуется регулярно анализировать средний расход.
Например:
- медицинские перчатки — ежемесячно;
- шприцы и иглы — ежемесячно;
- дезинфицирующие средства — ежеквартально;
- перевязочные материалы — ежемесячно.
Подобрать необходимые позиции можно в разделах:
Регулярная инвентаризация снижает потери
Эксперты рекомендуют проводить:
- ежемесячную проверку наиболее востребованных товаров;
- ежеквартальную полную инвентаризацию;
- контроль сроков годности не реже одного раза в месяц.
Это позволяет заранее выявлять товары с приближающимся сроком окончания годности и перераспределять их между подразделениями.
Централизуйте закупки
Часто одна и та же продукция закупается разными подразделениями клиники независимо друг от друга.
В результате возникают:
- излишки на одном складе;
- дефицит в другом отделении;
- дополнительные списания.
Централизованный учет и закупки позволяют оптимизировать складские остатки и сократить расходы.
Подведем итог,
Снижение списания просроченных медицинских изделий начинается с правильной организации закупок, учета и хранения. Регулярный контроль сроков годности, использование принципа FIFO и работа с надежным поставщиком позволяют существенно сократить потери и повысить эффективность использования бюджета клиники.
Компания «Наномед» помогает медицинским учреждениям организовать бесперебойное снабжение расходными материалами, избежать излишних складских запасов и своевременно пополнять остатки продукции.
Для большинства медицинских учреждений допустимым считается уровень списания до 1–3% от общего объема закупок. Более высокие показатели требуют анализа процессов закупки и хранения.
Да. Особенно для стерильных изделий, антисептиков и дезинфицирующих средств.
Минимум один раз в месяц. Для крупных клиник рекомендуется еженедельный контроль критически важных позиций.
Перчатки, маски, перевязочные материалы, антисептики и изделия с ограниченным сроком хранения.
Нет. Использование просроченной продукции запрещено и может привести к нарушениям требований законодательства.
Использовать данные фактического расхода за предыдущие периоды и учитывать сезонность.
В большинстве случаев нет. Исключение — товары с длительным сроком хранения и стабильным потреблением.
Оптимально — на 1–3 месяца работы учреждения.
Перераспределять между подразделениями и использовать в первую очередь.
Лучше работать с поставщиком, который поддерживает складской запас и может оперативно отгружать товары небольшими партиями по мере необходимости.
