Как избежать потерь и рисков
Медицинские расходные материалы — основа ежедневной работы клиник, лабораторий, процедурных кабинетов, стоматологий и косметологических центров. Перчатки, шприцы, системы, бахилы, салфетки, дезинфицирующие средства, перевязочные материалы и множество других товаров закупаются регулярно и часто оптом.
Однако даже качественные и сертифицированные изделия могут стать непригодными, если нарушены правила хранения. Результат — списания, перерасход бюджета, проблемы при проверках и снижение уровня безопасности пациентов.
Разберём ТОП самых распространённых ошибок при хранении медицинских расходников и расскажем, как их избежать.
Ошибка №1. Хранение при неправильной температуре
Одна из самых частых причин порчи расходников — несоблюдение температурного режима. Многие изделия рассчитаны на хранение при температуре +5…+25 °C, без резких перепадов.
Чем опасно нарушение:
- полимеры теряют прочность;
- латекс и резина становятся ломкими;
- клеевые материалы (пластыри, упаковки) ухудшаются;
- растворы и дезсредства могут изменить свойства.
Как правильно: хранить расходники в сухом помещении, вдали от батарей, обогревателей и окон. Не допускать хранения на холодных складах без отопления.
Ошибка №2. Влажность и контакт с водой
Повышенная влажность — скрытая угроза для упаковки и стерильных изделий. Даже небольшой конденсат может привести к нарушению целостности упаковки и риску микробного загрязнения.
Что происходит:
- коробки размокают;
- упаковка отклеивается или рвётся;
- стерильность нарушается;
- увеличивается риск плесени и запаха.
Как правильно: контролировать влажность (оптимально до 60%), использовать закрытые стеллажи, не размещать товары рядом с раковинами, санузлами, трубами и холодными стенами.
Ошибка №3. Хранение стерильных и нестерильных изделий вместе
Смешение стерильных и нестерильных материалов — серьёзное нарушение санитарной логики.
Риски:
- повреждение стерильной упаковки;
- перепутывание партий;
- неправильная выдача в кабинет;
- возможные претензии при проверках.
Как правильно: разделять хранение по зонам:
- стерильное отдельно;
- нестерильное отдельно;
- химия и дезсредства отдельно.
Ошибка №4. Нарушение целостности упаковки
Иногда сотрудники вскрывают упаковки «на несколько процедур», перекладывают товары «чтобы было удобнее» или снимают маркировку.
Это приводит к:
- потере стерильности;
- загрязнению изделия;
- отсутствию данных о партии и сроке годности;
- невозможности провести входной контроль.
Как правильно: хранить изделия только в оригинальной упаковке. Открывать стерильные товары строго перед использованием.
Ошибка №5. Игнорирование сроков годности
Просроченные расходники — одна из главных причин списаний. Особенно это актуально для:
- стерильных наборов;
- дезинфицирующих средств;
- тест-систем;
- перевязочных материалов.
Причины просрочки обычно простые:
- нет системы FIFO;
- склад перегружен;
- отсутствует маркировка;
- нет регулярных ревизий.
Как правильно: применять принцип FIFO (первым пришло — первым используется), вести журнал сроков и проводить ежемесячную проверку остатков.
Ошибка №6. Хранение под прямыми солнечными лучами
Солнечный свет и ультрафиолет ускоряют разрушение многих материалов.
Последствия:
- пластик становится хрупким;
- латекс теряет эластичность;
- упаковка выцветает и теряет прочность;
- деградируют компоненты дезсредств.
Как правильно: хранить товары в закрытых шкафах или на стеллажах вдали от окон.
Ошибка №7. Складирование на полу и в проходах
На практике часто встречается хранение коробок:
- на полу;
- возле входов;
- в проходах;
- около источников тепла.
Это приводит к:
- механическим повреждениям;
- загрязнению;
- нарушению требований по санитарии;
- неудобству учёта.
Как правильно: хранить расходники на стеллажах или поддонах, соблюдать доступность и порядок.
Ошибка №8. Хранение рядом с химическими средствами
Дезсредства, растворители, моющие средства нельзя хранить вместе с медизделиями и текстильными материалами.
Опасности:
- запах впитывается в упаковку;
- возможна химическая реакция;
- повышается риск разлива и порчи партии.
Как правильно: выделить отдельную зону хранения химии, обеспечить вентиляцию и герметичность тары.
Ошибка №9. Нет входного контроля и системы учёта
Если клиника не ведёт учёт:
- остатки неизвестны,
- появляются срочные закупки,
- материалы расходуются хаотично,
- возрастает риск пересортицы.
Как правильно: внедрить простую систему:
- журнал приёмки и сроков;
- контроль партий;
- учёт выдачи по кабинетам.
Итог,
Ошибки в хранении медицинских расходников приводят к потерям бюджета, рискам безопасности и нарушению санитарных требований. Чтобы избежать проблем, достаточно выстроить базовую систему:
- правильный температурный режим и влажность;
- хранение по зонам;
- сохранение оригинальной упаковки;
- контроль сроков годности и FIFO;
- порядок на складе и учёт.
Грамотное хранение — это экономия, безопасность и стабильная работа медицинского учреждения.